وضعت الجمعية لائحة للأطفال تضمن نجاح العملية التعليمية ومن أهم بنودها
1-في حاله غياب الطفل حصه واحده وهو ان يتواجد الطفل قبل الحصه الجديده بنصف ساعه للتعويض في حالة الاشتراك ببرنامج UCE MATH وفي حاله الاشتراك ببرنامج أكسفورد كونكت يتم تعويض الحصه فرديا مقابل 100 ج وبالترتيب المسبق مع الاداره.
2-وفي حالة غياب حصتين متتاليتين يتم الايقاف من المستوي الا اذا تم تعويضهم.
ملحوظة :في حالة الانقطاع والرجوع للاكاديمية مرتين يتم ايقاف الطفل نهائيا من جميع مراكزنا حيث انه غير ملتزم ويؤثر علي قوام المجموعه وتماسكها.
3-يلتزم ولي الامر بدفع مصاريف الكورس كاملة عند بداية كل شهر جديد من المستوي ،ويكون مبلغ الاشتراك الشهري غير قابل للإسترداد.
4-أطفال مرحلة Basic يتم اعطاء الشهادات لليفل 3و6و10و14 وال Elementary لey4وليفل 3و6و11
5-يقوم ولي لامر بالحجز مع إرفاق صورة بطاقتة مع شهادة ميلاد الطفل ويمكن لولي الامر استرداد مبلغ الحجز فقط إذا كان الموعد غير مناسب له
6-الحصه التي يتغيب عنها الطفل تحسب من ضمن حصص الكورس والحصص التي تقوم الاكاديمية بالغائها لاتحسب ويلتزم ولي الامر بالاجازات التي تحددها الجمعية(عيد الفطر-الاضحي) ولا تحسب من حصص الكورس.
7-يمنح الطفل إذن للغياب حصه فقط لو صادف يوم الاختبار يوم الكورس لامتحان الترم الاول والثاني من الصف الرابع الابتدائي ومع احتساب هذة الحصه من ضمن الاشتراك ويقوم ولي الامر بالرجوع للاكاديمية لترتيب تعويض الحصه بدون دفع اي مقابل مادي.